SIMANJA - Sistem Informasi Manajemen Analisis Jabatan Pemerintah Kabupaten Bengkulu Tengah

SIMANJA (Sistem Informasi Manajemen Analisis Jabatan) adalah platform digital resmi yang dikembangkan untuk Pemerintah Kabupaten Bengkulu Tengah guna mendigitalisasi seluruh siklus manajemen kepegawaian di lingkungan instansi daerah. Sistem ini menjadi single source of truth yang menyatukan empat proses inti Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Standar Kompetensi, dan Evaluasi Jabatan ke dalam satu antarmuka web yang konsisten.

Proyek ini merupakan kolaborasi tiga perangkat daerah: Bagian Organisasi Sekretariat Daerah, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo), dan Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM). Pendekatan kolaboratif ini menjadikan SIMANJA bukan sekadar alat administrasi, melainkan platform strategis untuk perencanaan dan pengembangan ASN di Kabupaten Bengkulu Tengah.

Fitur Utama

1. Landing Page Publik & Sistem Autentikasi Halaman utama menampilkan dashboard rekapitulasi publik (jumlah jabatan, OPD/Satuan Pendidikan, pegawai) yang bisa diakses tanpa login. Sistem login menggunakan kredensial yang diberikan admin, dilengkapi fitur lupa password tiga langkah (kirim link reset → verifikasi email → buat password baru) dengan link kadaluarsa 60 menit untuk keamanan.

2. Dashboard Admin Multi-Statistik Setelah login, operator OPD disambut dashboard dengan empat kartu statistik utama (Struktural, Fungsional, Pelaksana, Total Jabatan), tabel "Data Beban Kerja Kosong" untuk follow-up, dan sidebar navigasi yang membagi menu menjadi dua kelompok: Entry Data dan Report.

3. Analisis Jabatan (Anjab) Hirarki Multi-Level Modul untuk menyusun "pohon jabatan" dari pucuk pimpinan hingga pelaksana. Operator menambahkan jabatan tertinggi terlebih dahulu, kemudian membangun bawahan dengan tombol Tambah (+). Kode jabatan ter-generate otomatis oleh sistem (format 01-01.01), sehingga tidak perlu pengkodean manual. Mendukung tiga jenis: Struktural, Fungsional, dan Pelaksana.

4. Analisis Beban Kerja (ABK) Otomatis Halaman edit ABK menampilkan daftar uraian tugas per jabatan dengan kolom input: Jumlah Hasil, Waktu Penyelesaian (jam), dan Bezetting. Berdasarkan Standar Waktu Kerja 1.250 jam/tahun, sistem langsung menghitung:

• Beban Kerja Total (dalam satuan orang)

• Kebutuhan Pegawai Ideal

• Status Defisit: Pas / Kurang / Berlebih

Operator tidak perlu menghitung rumus manual, semua otomatis.

5. Analisis Korelasi Jabatan Memetakan hubungan kerja antar jabatan, baik vertikal (atasan-bawahan) maupun horizontal (rekan kerja). Form mendukung multi-row dengan tombol Tambah Korelasi, Delete per baris, dan Simpan global. Setiap korelasi mencatat nama jabatan, unit kerja, dan deskripsi hubungan.

6. Biodata Jabatan dengan Live Search Fitur pencarian pegawai dengan autocomplete minimal 3 karakter yang langsung menampilkan detail pegawai (nama, NIP, pangkat/golongan) tanpa perlu menyertakan gelar. Setelah dipilih, data otomatis ter-link ke jabatan terkait.

7. Modul Laporan & Ekspor Tujuh menu report berbeda dengan dua mode unduhan:

• Per OPD (ZIP): seluruh laporan jabatan dalam satu OPD digabung ke satu file ZIP

• Per Jabatan (Word): dokumen .docx individual yang langsung siap cetak

Laporan tersedia untuk: Informasi Jabatan, Informasi Faktor Jabatan, Standar Kompetensi Jabatan. Sedangkan Rekapitulasi ABK, Evaluasi Jabatan, dan Rekap Biodata Jabatan diekspor ke format Excel (.xlsx) yang sudah terformat rapi.

8. Evaluasi Jabatan dengan 5 Lampiran Halaman tab-based dengan 5 lampiran terstruktur sesuai standar evaluasi jabatan PNS:

• Lampiran I: Rekapitulasi Kelas Jabatan & Persediaan Pegawai

• Lampiran II: Daftar Nama Jabatan Struktural

• Lampiran III: Daftar Jabatan Fungsional & Pelaksana

• Lampiran IV: Tabel Hasil Evaluasi Struktural (4 faktor: Ruang Lingkup, Pengaturan Organisasi, Wewenang, Hubungan Personal)

• Lampiran V: Tabel Hasil Evaluasi Fungsional (6 faktor)

9. Peta Jabatan Visual Interaktif Visualisasi struktur organisasi berupa bagan dengan kontrol Zoom In/Out, Fit-to-screen, Reset, dan toggle Landscape/Portrait Style. Setiap node menampilkan nama jabatan, kelas, dan status bezetting. Tersedia Export PDF yang mengikuti orientasi tampilan saat itu.

📊 DETAIL PROYEK (Tabel)